Even sparren?
HomeTaalbankSchrijfadviesTips voor een uitnodiging

Tips voor een uitnodiging

uitnodiging

Het gaat goed bij Herax. Het bedrijf dat medicinale gassen levert, bestaat 25 jaar en betrekt dit jaar een nieuw, ultramodern bedrijfspand. Dubbel reden voor een feest dus. Herax nodigt klanten en leveranciers uit voor een geweldig feest.

Openingszin

Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom).

Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
2015 wordt een heel bijzonder jaar voor ons. Herax bestaat dan 25 jaar.

Laat dit volgen door wat er gebeurt. Pas op voor een dubbele ontkenning of negatieve woorden.

Wij willen dit niet onopgemerkt voorbij laten gaan.
Dit gaan we natuurlijk vieren.

Vermijd hulpwerkwoorden

Dan volgt de uitnodiging zelf. Vermijd hulpwerkwoorden als worden, mogen, willen en zullen. En let op! Als de volgorde van de zin verkeerd is (vooropplaatsing), verstuur je de uitnodiging pas op de datum van het feest zelf.

Daarom zouden wij u graag op 24 mei 2015 uit willen nodigen.
Daarom nodigen wij u uit voor een groot feest op 24 mei 2015.

Schrijf naar de lezer toe

Schrijf naar de genodigde toe en zorg daarbij voor sfeer in de tekst. Prikkel de nieuwsgierigheid.

Het programma ziet er als volgt uit …
Met een optreden van … wordt dat gegarandeerd bijzonder.

Geef aan waarom je het belangrijk vindt dat de genodigde komt. Maak het zo persoonlijk mogelijk.

Wij stellen uw aanwezigheid op prijs.
Gezien onze goede relatie, is het feest niet compleet zonder u.

Afsluiting

Sluit af met een call-to-action. Gebruik daarin niet de woorden hopen en mogen!

Wij hopen u te mogen begroeten op 24 mei en verzoeken u de antwoordkaart terug te sturen.
Daarom horen we graag of u erbij kunt zijn. U kunt daarvoor de antwoordkaart gebruiken.

 

Nog wat laatste tips

  • Je schrijft makkelijker als je een persoon uit de doelgroep in gedachten neemt en de boodschap hardop uitspreekt.
  • Zet een streep onder alle woorden die met feest, gezelligheid of met een mooi programma te maken hebben. Hoeveel zijn dat er?
  • Controleer de uitnodiging op wat, wanneer, waarom, waar, wie en hoe. In het voorbeeld hierboven zijn bijvoorbeeld tijd en plaats nog niet genoemd.
  • Denk ook aan de beruchte cadeautip. Vermeld duidelijk dat je geen cadeaus wilt, maar dat bijvoorbeeld een rekening is geopend voor een goed doel waar de gasten iets op kunnen storten.
  • Vraag je ten slotte af of je zelf op deze uitnodiging in zou gaan.

 

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *


Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Contact opnemen?

Vul je nummer in en we bellen je zo snel mogelijk terug.


Ontvang gratis Taalalerts!

Blijf op de hoogte. Je ontvangt regelmatig leerzame artikelen in je mailbox.
Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.