Het schrijven van een advies is nogal complex. Je wilt helder en overtuigend overkomen op je lezer. Tegelijkertijd moet het rapport aantrekkelijk zijn om te lezen.
Deze checklist helpt je daarbij.
Doel
Voor je begint te schrijven is het goed om te weten wat het doel van je advies is. Wat moet het advies bewerkstelligen?
Lezer
Het spreekt ook voor zich dat je je goed in de lezer moet verdiepen. Tenslotte moet hij iets met jouw advies doen.
Structuur
Begin niet meteen te schrijven, maar denk eerst goed na over de structuur. Dit voorkomt dat de tekst rommelig overkomt.
Algemeen
Heeft jouw rapport de kenmerken van een goed advies in zich?
Taalkundig
Is jouw advies lekker leesbaar?
Doel
- Wat is het doel van je advies?
De lezer
- Wat is zijn informatiebehoefte?
- Wat weet hij wel/niet?
- Wat is zijn houding t.a.v. de inhoud?
- Wat is zijn belang?
- Welke informatie heeft hij nodig?
Structuur
- Wat is de aanleiding?
- Wat moet de lezer weten?
- Wat moet de lezer doen?
- Waarom moet hij dat doen?
Kenmerken van een goed advies
- Is het doel gehaald?
- Overtuigt de tekst?
- Is het advies compleet?
- Is de aanleiding helder?
- Weet de ontvanger welke actie gevraagd wordt?
Taalkundig
- Leest de tekst makkelijk?
- Zijn de zinnen niet te lang?
- Is de tekst verdeeld in alinea’s (voorafgegaan door alineakoppen)?
- Is de tekst taalkundig correct?
- Is de tone of voice gepast?