Het belang van structuur en een bouwplan
Je hebt een tekst gelezen en denkt: “Waar ging dit nou eigenlijk over? Wat is de clou van dit verhaal?” Dan is de kans groot dat de organisatie en structuur van die tekst niet duidelijk was. Dat er geen goede logica in zat, dat je de grote lijn niet kon ontdekken.
Een tekst met typefouten is misschien storend, maar wel te begrijpen. Een tekst waarvan je de rode draad niet kunt volgen, is onbegrijpelijk en leidt tot communicatieproblemen.
Natuurlijk kost het bepalen van de structuur wel tijd, tijd die je misschien liever direct in schrijven zou steken. Maar geloof me: die tijd verdien je dubbel en dwars terug! Dus maak eerst een bouwplan.
Veelvoorkomende bouwplannen
In dit artikel staan een aantal voorbeelden van beknopte bouwplannen voor veelvoorkomende teksten, waarmee je snel structuur in je document kunt aanbrengen. Dat scheelt je alvast wat tijd.
Klachtenbrief
Onderwerp: klacht over een product
- Wanneer is het product gekocht?
- Wat zijn de klachten?
- Wat wil ik met de klacht bereiken?
Op 23 mei heb ik bij uw vestiging in Hilversum een boor/freesmachine gekocht.
De machine heeft echter een vreemde storing.
Al met al ben ik niet gelukkig met deze machine. Misschien is het gewoon een maandagochtendapparaat. Dan zou ik het op prijs stellen als u mij een vervangende machine toestuurt. Voor overleg kunt u mij bereiken op telefoonnummer 06 34 56 78 90.
Algemeen verslag
Onderwerp: verslag van een activiteit
- Wat was de activiteit precies?
- Waarom vond de activiteit plaats?
- Wat was de bedoeling ervan?
- Hoe verliep de activiteit?
- Wat heb je ervan geleerd?
Stageverslag
Onderwerp: de terugblik op de stage
- Wat was mijn stagedoel?
- Welke werkzaamheden heb ik verricht?
- Wat waren positieve aspecten?
- Wat waren negatieve aspecten?
- Wat heb ik ervan geleerd?
Adviesrapport
Onderwerp: de oplossing van een probleem
- Beschrijving probleem
- Mogelijke oplossing(en)
- Voor- en nadelen oplossingen
- Conclusie/aanbevelingen
Een uitgebreid bouwplan voor een adviesnota vind je hier.
Nieuwsbericht of persbericht
Laat je leiden door 5×W en 1×H.
Onderwerp: gebeurtenis met nieuwswaarde
- Wat is er gebeurd? (aanleiding van het nieuwsbericht)
- Hoe is het gebeurd?
- Wie heeft het gedaan/getroffen?
- Waar heeft het plaatsgevonden?
- Wanneer is het gebeurd?
- Waarom is het zo gegaan?
- Wat zijn de gevolgen?
Lees hier meer tips voor het schrijven van een persbericht.
Offerte
Onderwerp: een voorstel voor een aanbieding
- Verwijzen naar gesprek of aanvraag (aanleiding)
- Wat is uw vraag?
- Wat is ons voorstel?
- Wat zijn uw voordelen?
- Wat is uw investering?
- Nadere afspraken, contact en afwikkeling
Lees hier meer tips voor het schrijven van een offerte.
Memo
Onderwerp: werkgroep open huis
- Waarom organiseren we een open huis?
- Wanneer is het open huis?
- Hoe is de werkgroep samengesteld?
- Wanneer is het eerste overleg?
- Wat staat er op de agenda?
Lees hier meer tips voor het schrijven van andere memo’s.
Wervende teksten
Onderwerpen: Uitnodiging Open Dag, verkoopbrochure, gift aan een goed doel
- A (Attention) Trek de aandacht van de lezer.
- I (Interest) Wek zijn interesse door op de positieve aspecten te wijzen.
- D (Desire) Overtuig de lezer dat hij dit wil.
- A (Action) Zet aan tot actie, breng de lezer in beweging.