Even sparren?
HomeTaalbankSchrijfadviesEen memo schrijven: 9 tips

Een memo schrijven: 9 tips

Memo

Realiseer je dat het hoofddoel van een memo is om snel de aandacht van de lezer te pakken en hem in korte tijd op de hoogte te stellen van de boodschap.

Tips voor het schrijven van een memo

1 Schrijf kort en bondig, niet meer informatie dus dan nodig is.
2 Bied ruimte voor actie of roep op tot actie.
3 Belicht geen achtergronden. Een memo is niet bedoeld als beleidsstuk.
4 Beantwoord de volgende vragen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe?
5 Het taalgebruik is meer informeel dan formeel.
6 Gebruik een neutrale of positieve toon. Vermijd emotioneel geladen woorden.
7 Wees specifiek in de header.

Aan: de ontvanger van de memo
Van: de auteur van de memo
Afdeling: betreffende afdeling binnen het bedrijf
Telefoon: telefoonnummer van de auteur
Onderwerp: onderwerp memo
Datum: datum van schrijven

8 Werk volgens een bouwplan.

Introductie/inleiding: introduceert het doel van schrijven
De feiten: overzicht van de feiten die u wilt overbrengen
Argumentatie: het waarom van de bovengenoemde feiten
Conclusie: korte samenvatting van de inhoud, met een oproep tot actie

9 Maak het memo op in bijvoorbeeld tabelvorm. Dat is lekker overzichtelijk.

 

Laatst gewijzigd op 20 juni 2017
Foto's met dank aan o.a. shutterstock.com en unsplash.com

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *


Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Contact opnemen?

Vul je nummer in en we bellen je zo snel mogelijk terug.


Ontvang gratis Taalalerts!

Blijf op de hoogte. Je ontvangt regelmatig leerzame artikelen in je mailbox.
Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.