Een memo schrijven: 9 tips

Een memo schrijven- 9 tips

Realiseer je dat het hoofddoel van een memo is om snel de aandacht van de lezer te pakken en hem in korte tijd op de hoogte te stellen van de boodschap.

Tips voor het schrijven van een memo

1 Schrijf kort en bondig, niet meer informatie dus dan nodig is.
2 Bied ruimte voor actie of roep op tot actie.
3 Belicht geen achtergronden. Een memo is niet bedoeld als beleidsstuk.
4 Beantwoord de volgende vragen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe?
5 Het taalgebruik is meer informeel dan formeel.
6 Gebruik een neutrale of positieve toon. Vermijd emotioneel geladen woorden.
7 Wees specifiek in de header.

Aan: de ontvanger van de memo
Van: de auteur van de memo
Afdeling: betreffende afdeling binnen het bedrijf
Telefoon: telefoonnummer van de auteur
Onderwerp: onderwerp memo
Datum: datum van schrijven

8 Werk volgens een bouwplan.

Introductie/inleiding: introduceert het doel van schrijven
De feiten: overzicht van de feiten die u wilt overbrengen
Argumentatie: het waarom van de bovengenoemde feiten
Conclusie: korte samenvatting van de inhoud, met een oproep tot actie

9 Maak het memo op in bijvoorbeeld tabelvorm. Dat is lekker overzichtelijk.

Meer over

Deel dit artikel

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Wij gaan altijd zorgvuldig om met je persoonsgegevens en gebruiken deze alleen om contact met jou op te kunnen nemen. Meer daarover in onze privacyverklaring.

Something went wrong. Please check your entries and try again.

Gerelateerde artikelen

Invalshoek

Invalshoek

Met een goed gekozen invalshoek: verleid je de lezer sluit je aan op de belangstelling van de lezer baken je de inhoud af verbind je inhoud en emotie geef je een onderwerp een boeiende of zelfs onvoorspelbare wending Een wereld van verschil. Kijk eens naar de twee verschillende invalshoeken.  Partner in de zorg Familie en …

Invalshoek Lees verder »

Read More
Hebben we nog contact

Hebben we nog contact?

Je wilt niet dat je lezer afhaakt. Hoe houd je hem bij de les? Dat doe je met ‘hebben-we-nog-contact-zinnen’: het zijn korte, pakkende zinnen meestal direct gericht aan jou als lezer de stijl wijkt af van de zinnen eromheen Vergelijk het met een docent die bezig is met de les.‘Ben je er nog bij Jan?’‘Volgen …

Hebben we nog contact? Lees verder »

Read More
Verhoog de pakkans met PAKHEM

Verhoog de pakkans met PAKHEM

Zo’n beetje elke tekst moet natuurlijk beginnen met een inleiding om de aandacht van de lezer te trekken. Compliment voor de schrijver als hij de lezer snel te pakken heeft. Lukt dit met alleen een mooie eerste zin? Helaas. Was het leven maar zo eenvoudig. Je kunt wel ijzersterk beginnen, maar als je tekst daarna …

Verhoog de pakkans met PAKHEM Lees verder »

Read More

Laat een reactie achter

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Scroll naar top