Een memo schrijven: 9 tips

Een memo schrijven- 9 tips

Realiseer je dat het hoofddoel van een memo is om snel de aandacht van de lezer te pakken en hem in korte tijd op de hoogte te stellen van de boodschap.

Tips voor het schrijven van een memo

1 Schrijf kort en bondig, niet meer informatie dus dan nodig is.
2 Bied ruimte voor actie of roep op tot actie.
3 Belicht geen achtergronden. Een memo is niet bedoeld als beleidsstuk.
4 Beantwoord de volgende vragen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe?
5 Het taalgebruik is meer informeel dan formeel.
6 Gebruik een neutrale of positieve toon. Vermijd emotioneel geladen woorden.
7 Wees specifiek in de header.

Aan: de ontvanger van de memo
Van: de auteur van de memo
Afdeling: betreffende afdeling binnen het bedrijf
Telefoon: telefoonnummer van de auteur
Onderwerp: onderwerp memo
Datum: datum van schrijven

8 Werk volgens een bouwplan.

Introductie/inleiding: introduceert het doel van schrijven
De feiten: overzicht van de feiten die u wilt overbrengen
Argumentatie: het waarom van de bovengenoemde feiten
Conclusie: korte samenvatting van de inhoud, met een oproep tot actie

9 Maak het memo op in bijvoorbeeld tabelvorm. Dat is lekker overzichtelijk.

Meer over

Deel dit artikel

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Wij gaan altijd zorgvuldig om met je persoonsgegevens en gebruiken deze alleen om contact met jou op te kunnen nemen. Meer daarover in onze privacyverklaring.

Something went wrong. Please check your entries and try again.

Gerelateerde artikelen

Punt. Zo, dat was de laatste zin

Punt! Zo, dat was de laatste zin.

Genoeg? Of plak je er nog een achteraan? De tekstjes hieronder stoppen bij de zin voor de dikgedrukte zin. Was al best mooi, maar de dikgedrukte zinnen voegen toch wat toe. Je kunt versterken, samenvatten en zelfs verrassen. Kijk maar: Ons vaste team bestaat uit twaalf medewerkers en twee leidinggevenden. Daarnaast hebben wij vijf flexmedewerkers …

Punt! Zo, dat was de laatste zin. Lees verder »

Read More
E is MC

E = MC²

Besser Einstein in der Hand als Zehn Keinsteins in der Luft Ingewikkelder wordt het vandaag niet meer. E = MC². Albert Einstein is er wereldberoemd mee geworden. De befaamde relativiteitstheorie. E= energie M=massa C= (licht)snelheid. En dan nu een enorm geforceerd bruggetje van hogere natuurkunde naar gewone taal. Komt ie:  Ga na of jouw tekst …

E = MC² Lees verder »

Read More
Jouw bevel is ons houvast

Jouw bevel is ons houvast

“Laat ik alvast gezegd hebben. Dat al die helden en helpers in de zorg mogen verwachten dat wij ons aan de regels houden.” Oei. Serious business. De minister-president wil dat we ons gedrag veranderen. Zo lang als nodig. Dat was uit één van de eerste persconferenties. Een week later zaten we weer met z’n allen …

Jouw bevel is ons houvast Lees verder »

Read More

Laat een reactie achter

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Scroll naar top