Realiseer je dat het hoofddoel van een memo is om snel de aandacht van de lezer te pakken en hem in korte tijd op de hoogte te stellen van de boodschap.
Tips voor het schrijven van een memo
| 1 | Schrijf kort en bondig, niet meer informatie dus dan nodig is. |
| 2 | Bied ruimte voor actie of roep op tot actie. |
| 3 | Belicht geen achtergronden. Een memo is niet bedoeld als beleidsstuk. |
| 4 | Beantwoord de volgende vragen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe? |
| 5 | Het taalgebruik is meer informeel dan formeel. |
| 6 | Gebruik een neutrale of positieve toon. Vermijd emotioneel geladen woorden. |
| 7 | Wees specifiek in de header.
Aan: de ontvanger van de memo |
| 8 | Werk volgens een bouwplan.
Introductie/inleiding: introduceert het doel van schrijven |
| 9 | Maak het memo op in bijvoorbeeld tabelvorm. Dat is lekker overzichtelijk. |