Checklist voor een schriftelijk advies

Checklist voor een schriftelijk advies

Het schrijven van een advies is nogal complex. Je wilt helder en overtuigend overkomen op je lezer. Tegelijkertijd moet het rapport aantrekkelijk zijn om te lezen.

Deze checklist helpt je daarbij.

Doel
Voor je begint te schrijven is het goed om te weten wat het doel van je advies is. Wat moet het advies bewerkstelligen?
Lezer
Het spreekt ook voor zich dat je je goed in de lezer moet verdiepen. Tenslotte moet hij iets met jouw advies doen.
Structuur
Begin niet meteen te schrijven, maar denk eerst goed na over de structuur. Dit voorkomt dat de tekst rommelig overkomt.
Algemeen
Heeft jouw rapport de kenmerken van een goed advies in zich?
Taalkundig
Is jouw advies lekker leesbaar?

Doel

  • Wat is het doel van je advies?

De lezer

  • Wat is zijn informatiebehoefte?
  • Wat weet hij wel/niet?
  • Wat is zijn houding t.a.v. de inhoud?
  • Wat is zijn belang?
  • Welke informatie heeft hij nodig?

Structuur

  • Wat is de aanleiding?
  • Wat moet de lezer weten?
  • Wat moet de lezer doen?
  • Waarom moet hij dat doen?

Kenmerken van een goed advies

  • Is het doel gehaald?
  • Overtuigt de tekst?
  • Is het advies compleet?
  • Is de aanleiding helder?
  • Weet de ontvanger welke actie gevraagd wordt?

Taalkundig

  • Leest de tekst makkelijk?
  • Zijn de zinnen niet te lang?
  • Is de tekst verdeeld in alinea’s (voorafgegaan door alineakoppen)?
  • Is de tekst taalkundig correct?
  • Is de tone of voice gepast?

Meer over

Deel dit artikel

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Wij gaan altijd zorgvuldig om met je persoonsgegevens en gebruiken deze alleen om contact met jou op te kunnen nemen. Meer daarover in onze privacyverklaring.

Something went wrong. Please check your entries and try again.

Gerelateerde artikelen

Invalshoek

Invalshoek

Met een goed gekozen invalshoek: verleid je de lezer sluit je aan op de belangstelling van de lezer baken je de inhoud af verbind je inhoud en emotie geef je een onderwerp een boeiende of zelfs onvoorspelbare wending Een wereld van verschil. Kijk eens naar de twee verschillende invalshoeken.  Partner in de zorg Familie en …

Invalshoek Lees verder »

Read More
Hebben we nog contact

Hebben we nog contact?

Je wilt niet dat je lezer afhaakt. Hoe houd je hem bij de les? Dat doe je met ‘hebben-we-nog-contact-zinnen’: het zijn korte, pakkende zinnen meestal direct gericht aan jou als lezer de stijl wijkt af van de zinnen eromheen Vergelijk het met een docent die bezig is met de les.‘Ben je er nog bij Jan?’‘Volgen …

Hebben we nog contact? Lees verder »

Read More
Verhoog de pakkans met PAKHEM

Verhoog de pakkans met PAKHEM

Zo’n beetje elke tekst moet natuurlijk beginnen met een inleiding om de aandacht van de lezer te trekken. Compliment voor de schrijver als hij de lezer snel te pakken heeft. Lukt dit met alleen een mooie eerste zin? Helaas. Was het leven maar zo eenvoudig. Je kunt wel ijzersterk beginnen, maar als je tekst daarna …

Verhoog de pakkans met PAKHEM Lees verder »

Read More

Laat een reactie achter

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Scroll naar top