Even sparren?
HomeTaalbankSchrijfadviesChecklist voor een schriftelijk advies

Checklist voor een schriftelijk advies

Checklist voor een schriftelijk advies

Het schrijven van een advies is nogal complex. Je wilt helder en overtuigend overkomen op je lezer. Tegelijkertijd moet het rapport aantrekkelijk zijn om te lezen.

Deze checklist helpt je daarbij.

Doel
Voor je begint te schrijven is het goed om te weten wat het doel van je advies is. Wat moet het advies bewerkstelligen?
Lezer
Het spreekt ook voor zich dat je je goed in de lezer moet verdiepen. Tenslotte moet hij iets met jouw advies doen.
Structuur
Begin niet meteen te schrijven, maar denk eerst goed na over de structuur. Dit voorkomt dat de tekst rommelig overkomt.
Algemeen
Heeft jouw rapport de kenmerken van een goed advies in zich?
Taalkundig
Is jouw advies lekker leesbaar?

Doel

  • Wat is het doel van je advies?

De lezer

  • Wat is zijn informatiebehoefte?
  • Wat weet hij wel/niet?
  • Wat is zijn houding t.a.v. de inhoud?
  • Wat is zijn belang?
  • Welke informatie heeft hij nodig?

Structuur

  • Wat is de aanleiding?
  • Wat moet de lezer weten?
  • Wat moet de lezer doen?
  • Waarom moet hij dat doen?

Kenmerken van een goed advies

  • Is het doel gehaald?
  • Overtuigt de tekst?
  • Is het advies compleet?
  • Is de aanleiding helder?
  • Weet de ontvanger welke actie gevraagd wordt?

Taalkundig

  • Leest de tekst makkelijk?
  • Zijn de zinnen niet te lang?
  • Is de tekst verdeeld in alinea’s (voorafgegaan door alineakoppen)?
  • Is de tekst taalkundig correct?
  • Is de tone of voice gepast?
Laatst gewijzigd op 5 januari 2018
Foto's met dank aan o.a. shutterstock.com en unsplash.com

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *


Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Contact opnemen?

Vul je nummer in en we bellen je zo snel mogelijk terug.


Ontvang gratis Taalalerts!

Blijf op de hoogte. Je ontvangt regelmatig leerzame artikelen in je mailbox.
Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.