Bouwplannen voor allerlei teksten

  • Door Willem Verdaasdonk
  • 16 maart 2017
Bouwplannen voor allerlei teksten

Het belang van structuur en een bouwplan

Je hebt een tekst gelezen en denkt: “Waar ging dit nou eigenlijk over? Wat is de clou van dit verhaal?” Dan is de kans groot dat de organisatie en structuur van die tekst niet duidelijk was. Dat er geen goede logica in zat, dat je de grote lijn niet kon ontdekken.

Een tekst met typefouten is misschien storend, maar wel te begrijpen. Een tekst waarvan je de rode draad niet kunt volgen, is onbegrijpelijk en leidt tot communicatieproblemen.

Natuurlijk kost het bepalen van de structuur wel tijd, tijd die je misschien liever direct in schrijven zou steken. Maar geloof me: die tijd verdien je dubbel en dwars terug! Dus maak eerst een bouwplan.

Veelvoorkomende bouwplannen

In dit artikel staan een aantal voorbeelden van beknopte bouwplannen voor veelvoorkomende teksten, waarmee je snel structuur in je document kunt aanbrengen. Dat scheelt je alvast wat tijd.

Klachtenbrief

Onderwerp: klacht over een product

  • Wanneer is het product gekocht?
  • Wat zijn de klachten?
  • Wat wil ik met de klacht bereiken?

Op 23 mei heb ik bij uw vestiging in Hilversum een boor/freesmachine gekocht.
De machine heeft echter een vreemde storing.

Al met al ben ik niet gelukkig met deze machine. Misschien is het gewoon een maandagochtendapparaat. Dan zou ik het op prijs stellen als u mij een vervangende machine toestuurt. Voor overleg kunt u mij bereiken op telefoonnummer 06 34 56 78 90.

Algemeen verslag

Onderwerp: verslag van een activiteit

  • Wat was de activiteit precies?
  • Waarom vond de activiteit plaats?
  • Wat was de bedoeling ervan?
  • Hoe verliep de activiteit?
  • Wat heb je ervan geleerd?

Stageverslag

Onderwerp: de terugblik op de stage

  • Wat was mijn stagedoel?
  • Welke werkzaamheden heb ik verricht?
  • Wat waren positieve aspecten?
  • Wat waren negatieve aspecten?
  • Wat heb ik ervan geleerd?

Adviesrapport

Onderwerp: de oplossing van een probleem

  • Beschrijving probleem
  • Mogelijke oplossing(en)
  • Voor- en nadelen oplossingen
  • Conclusie/aanbevelingen

Een uitgebreid bouwplan voor een adviesnota vind je hier.

Nieuwsbericht of persbericht

Laat je leiden door 5×W en 1×H.

Onderwerp: gebeurtenis met nieuwswaarde

  • Wat is er gebeurd? (aanleiding van het nieuwsbericht)
  • Hoe is het gebeurd?
  • Wie heeft het gedaan/getroffen?
  • Waar heeft het plaatsgevonden?
  • Wanneer is het gebeurd?
  • Waarom is het zo gegaan?
  • Wat zijn de gevolgen?

Lees hier meer tips voor het schrijven van een persbericht.

Offerte

Onderwerp: een voorstel voor een aanbieding

  • Verwijzen naar gesprek of aanvraag (aanleiding)
  • Wat is uw vraag?
  • Wat is ons voorstel?
  • Wat zijn uw voordelen?
  • Wat is uw investering?
  • Nadere afspraken, contact en afwikkeling

Lees hier meer tips voor het schrijven van een offerte.

Memo

Onderwerp: werkgroep open huis

  • Waarom organiseren we een open huis?
  • Wanneer is het open huis?
  • Hoe is de werkgroep samengesteld?
  • Wanneer is het eerste overleg?
  • Wat staat er op de agenda?

Lees hier meer tips voor het schrijven van andere memo’s.

Wervende teksten

Onderwerpen: Uitnodiging Open Dag, verkoopbrochure, gift aan een goed doel

  • A (Attention) Trek de aandacht van de lezer.
  • I (Interest) Wek zijn interesse door op de positieve aspecten te wijzen.
  • D (Desire) Overtuig de lezer dat hij dit wil.
  • A (Action) Zet aan tot actie, breng de lezer in beweging.

Meer over

Deel dit artikel

Vond je dit interessant?

Abonneer je op de Taalalert. Dan krijg je regelmatig leerzame artikelen in je mailbox. Bovendien ontvang je het gratis e-book Snel Beter Schrijven.

Wij gaan altijd zorgvuldig om met je persoonsgegevens en gebruiken deze alleen om contact met jou op te kunnen nemen. Meer daarover in onze privacyverklaring.

Something went wrong. Please check your entries and try again.

Gerelateerde artikelen

‘Mogen’, hoeft lang niet altijd

‘Mogen’, hoeft lang niet altijd

mo·gen (mocht, heeft gemogen) 1 tot iets in staat zijn: er mogen zijn er aantrekkelijk uitzien 2 kunnen: zich mogen verheugen in grote populariteit3 het recht, de toestemming hebben: van mij mag het ik vind het goed; wat mag het zijn? vraag van een verkoper in een winkel4 (van een persoon) wel aardig vinden: ik mag hem wel5 mogelijk zijn: het mag wel waar zijn; het heeft niet zo mogen zijn verzuchting als iets prettigs niet is gebeurd; dat mocht je willen! schamper commentaar op …

‘Mogen’, hoeft lang niet altijd Lees verder »

Read More
Onze geschiedenis is saai en voorspelbaar

Onze geschiedenis is saai en voorspelbaar

Vaak zien we van die standaard webtekstjes: ‘Onze geschiedenis’. Op zich goed om op je website te zetten hoe jouw organisatie uit het ei is gekropen. Geen organisatie is op dezelfde manier ontstaan, dus je kunt je lekker onderscheiden. Maar doe het dan wel goed.  Een paar tips: Noem het niet ‘onze geschiedenis’, maar ‘ons …

Onze geschiedenis is saai en voorspelbaar Lees verder »

Read More
Over social media gesproken

Over ‘social media’ gesproken

Of moet je zeggen ‘sociale media’? Goed nieuws, het mag allebei. Nederlands of Engels dus. Maakt niet uit.  Tweede vraag: ‘is het enkelvoud of meervoud?’ Als je ‘sociale media’ gebruikt is het meervoud.  Sociale media hebben een grote invloed op de communicatie. Bij ‘social media’ kun je het enkelvoud gebruiken, zeker als het lidwoord ontbreekt.Social media …

Over ‘social media’ gesproken Lees verder »

Read More
Scroll naar top